SUA: SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN

INDICE...

SUA........................................................................................

QUE ES EL SUA.....................................................................

CARACTERISTICAS DEL SUA.............................................

CONTENIDO DEL SISTEMA..................................................

ALTA DE PATRONES.............................................................

PATRONES.............................................................................

ALTA, MODIFICACION Y BAJA DE TRABAJADORES...........

CAMPOS A RELLENAR..........................................................

MOVIMIENTOS........................................................................

BAJA......................................................................................

REINGRESO............................................................................

MODIFICACIÓN SALARIO......................................................

REENVIO.................................................................................

PAGOS.....................................................................................

CALCULO DE PAGO OPORTUNO.........................................

PAGO EXTEMPORÁNEO........................................................

CALCULO DE PAGO EXTEMPORANEO................................

¿QUE ES EL SUA?

Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a

efectuar el entero de sus obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del mismo es opcional.

El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de información de los siguientes conceptos:
Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Cuotas obrero patronales a los demás ramos del Seguro Social (Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad, Invalidez y Vida y Guarderías y Prestaciones Sociales).
Aportaciones patronales por concepto de vivienda, que son contabilizadas en las cuentas individuales de los trabajadores.
Amortización de créditos asignados a los trabajadores por el INFONAVIT.

Características del SUA

De entrada
Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.
De operación

El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

Características de salida

El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.

También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.
CONTENIDO DEL SISTEMA

El sistema muestra una ventana con un menú

Actualizar
Afilacion
Determinación de la prima de riesgo de trabajo
Aportaciones
Cálculos
Reportes
Reportes especiales
Proceso de confronta
Gráficas

La sección de utilitarias se encuentra en la barra de herramientas del sistema.

CONTENIDO DEL SISTEMA

El Sistema muestra una ventana con un menú

Actualizar
Afiliación
Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo
Aportaciones
Cálculos
Reportes
Reportes Especiales
Proceso de Confronta
Graficas Unidad de Medida y Actualización

ALTA PATRONES

El registro o alimentación de los datos patrones y trabajadores con el que trabaja el sistema, se realiza en el menú Actualizar.

Los cata-lagos que también se pueden actualizar son.
PATRONES
TRABAJADORES
SALARIOS MÍNIMOS
INPC Y RECARGOS

PATRONES

Para dar de alta un patrón dentro del sua, se debe seleccionar la opción de actualizar patrones del menú lateral de la aplicación. Este mostrara un cuadro de dialogo para introducir los datos del patrón.

Dentro de esta ventana se debe rellenar los siguientes campos.

REGISTRO PATRONAL
R.F.C

¡NOTA!
PARA LAS PERSONAS: SE DIGITA TAL CUAL EL RFC, SIN UTILIZAR TABULARES, BARRA ESPACIA-DORA O LAS FLECHAS DE NAVEGACIÓN.

PARA LAS PERSONAS MORALES: SE DIGITAN LOS TRES PRIMEROS VALORES ALFABÉTICOS Y CON LA FLECHA DE NAVEGACIÓN O CON EL RATON ENVIAMOS EL CURSOR A LOS VALORES NUMÉRICOS SIGUIENTES.

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
ACTIVIDAD ECONÓMICA
DOMICILIO
CÓDIGO POSTAL
ENTIDAD
POBLACIÓN Y MUNICIPIO
TELÉFONO
CONVENIO DE REEMBOLSO DE SUBSIDIOS
ÁREA GEOGRÁFICA
DELEGACIÓN IMSS
SUBDELEGACION IMSS
CLAVE SUBDELEGACION
MES Y AÑO DE INICIO DEL MODULO DE AFILIACION
PERIODO DE APLICACION
PRIMA
GENERAR REPORTE
CLASE
FRACCIÓN
SECRETARIA DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
NOMBRE DEL PATRÓN O REPRESENTANTE LEGAL
GUARDAR REGISTRO PATRONAL
ELIMINAR REGISTRO PATRONAL
MODIFICAR DATOS DEL PATRÓN

ALTA, MODIFICACIÓN Y BAJA DE PATRONES.

EN EL MENÚ PRINCIPAL HAGA DOBLE CLIC SOBRE LA OPCIÓN DE ACTUALIZACIÓN O HAGA UN CLIC SOBRE EL SÍMBOLO PARA DESPLEGAR EL MENÚ, HAGA CLIC SOBRE TRABAJADORES PARA VISUALIZAR LA PANTALLA ACTUALIZAR TRABAJADORES. UTILICE ENTER O TAB PARA PASAR A OTRO CAMPO

CAMPOS A RELLENAR

NUMERO DE SEGURIDAD SOCIAL
FECHA DE ALTA
FECHA DE BAJA
RFC
CURP
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE
TIPO DE TRABAJADOR
JORNADA
TRABAJADOR PENSIONADO
SALARIO DIARIO INTEGRADO
CLAVE DE UBICACIÓN
NUMERO DE CRÉDITO
CRÉDITO SUSPENSIVO
NUMERO DE CRÉDITO
CRÉDITO SUSPENSIVO
SELECCIÓN DE TRABAJADORES
DATOS AFILIATARIOS
C.P
FECHA DE NACIMIENTO
LUGAR DE NACIMIENTO
U.M.F
OCUPACION
HORAS
SEXO
TIPO DE SALARIO

MOVIMIENTOS

EN ESTE PROCESO SE DAN DE ALTA MANUALMENTE LOS MOVIMIENTOS DE CADA TRABAJADOR (BAJA, REINGRESO, MODIFICACIÓN DE SALARIO, INCAPACIDAD, AUSENTISMO, INICIO DE CRÉDITO DE VIVIENDA, SUSPENSIÓN DE DESCUENTO, REINICIO DE DESCUENTO, MODIFICACIÓN DEL TIPO DE DESCUENTO, MODIFICACIÓN DEL VALOR DE DESCUENTO Y MODIFICACIÓN DE NUMERO DE CRÉDITO ), LOS CUALES SE SELECCIONAN DE LA LISTA CAMPO DE MOVIMIENTO.

BAJA

INGRESA LA FECHA DE LA BAJA LA CUAL DEBE SER POSTERIOR A LA DEL ULTIMO MOVIMIENTO ALMACENANDO EN EL SISTEMA, SIEMPRE QUE NO SEA OTRA BAJA.

NOTA: No se admite movimiento de baja cuando el trabajador se encuentra incapacitado para el trabajo (Artículos. 21 LSS y 60 del Reglamento de la ley del Seguro Social, en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas Recaudación y Fiscalización

Para guardar los movimientos ingresados deberá hacer cliyc sobre el botón se aparecerá el siguiente mensaje para que la infomación quede almacenada
El sistema despliega el siguiente mensaje
NOTA: el sistema anota en automático la onu Movimiento de suspensión de Descuento con la misma fecha de Baja
para salir de la pantalla haga clic en el botón

Reingreso

Anote la fecha de reinicio de labores
Ingrese el salario diario integrado
Seleccione los datos correspondientes de los campos Tipo de Trabajador JornadaSemana Reducida y Trabajador Pensionado

Cuando el trabajador es un acreditado el sistema despliega el siguiente mensaje.

MODIFICACIÓN SALARIO

La modifcación salarial solo se acepta cuando la fecha de la película es posterior a la de reingreso o ata y a la otra modificación salarial o baja.

Nota: Los casos de autorización del Instituto Mexicano del Seguro Social para la aplicación del Artículo 33 de la Ley del Seguro Social, se consideran como movimientos de modificación salarial para los que deben marcar el campo del Artículo 33 y para indicar los detalles específicos por el instituto
El Salario Diario Int. Salano real del trabajador.
El Salario Vy CV: el salario para cotizar en el Seguro de V y en el ramo CV de acuerdo con la autonación de IMSS
El Salarie Otros Seguros, El salario para cotizar en los seguros y ramos Sferentes aNy CV de acuerdo a la autonización del IMSS.

Nota: Es importante señalar que deberá imprimir tantos reportes como movimientos haya generado para el instituto.Este reporte le servirá para anexar al disquete o disquetos que entregara en las ofcinas del IMSS.

REENVIO

Reenvio: Este proceso se utilizará en el caso de que el disco generado en el proceso a generar el disquete para el IMSS.

PAGOS

Pagos Para realizar el procedimiento de la determinación de las cuotas pago oportuno, efectúa lo siguiente

Sobre la opción Cálculos del Menú Principal haga clic sobre el símbolo luego haga clic sobre la opción Pago siguiente Oportuno, se desplegará la pantalla.

Período a Procesar:

Corresponde al mes por el cual se generarán las cuotas a cubrir para elegir el mes a trabajar dar clic en la pestaña del campo y se desplegará un listado con los meses del año. Dar clic sobre el mes que se procesará

Año: Corresponde al año sobre el que se efectuará el cálculo de las cuotas, una vez elegido el mes en el campo Período a Procesar, igualmente deberá desplegarse el listado de opciones y dar clic sobre el año que el usuario requiere. El listado comprende de 1997 a 2010.
El Sistema calculará los pagos de las cuotas conjuntamente (obreras – patronales) de julio de 1997 a diciembre de 2001 y, a partir de enero de 2002 en forma separada

CALCULO DE PAGOS OPORTUNO

Haga clic en este botón para la generación del cálculo oportuno correspondiente

Porcentaje del Avance: Nos indica el Avance del Cálculo que se está generando

Detalle del Proceso de Cálculo: Nos marca el tiempo del proceso y el término de éste.

Ya generado el cálculo se visualizará que en los campos a pagar se presenta el importe a enterar y usted puede seleccionar que rubro desea pagar

Dentro de las opciones de pago que se pueden realizar a través del Sistema está el denominado Donativo FUNDEMEX, el cual es un fondo que será destinado para obras de infraestructura en todo el país y será cubierto por aquellos patrones que así lo deseen, en el momento de generar su pago, ya sea en forma Oportuna o Extemporánea.

Dicha Aportación podrá ser determinada y enterada por los patrones, siempre y cuando se realice el pago de las Aportaciones Patronales y Amortizaciones de Crédito de Vivienda, esto significa que por ningún motivo dicho donativo será pagado en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV.

Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de:

Una vez calculados los importes dar clic en el icono mensual o bimestral y dará inicio el procesamiento de la información mensual y/o bimestral y voluntarias. Salvo que se quiera cancelar la operación.
Al seleccionar la opción Bimestral el Sistema nos arroja una pantalla con el concepto FUNDEMEX (Fundación del Empresariado de México, A.C.) que es una Asociación Civil constituida por el sector empresarial mexicano y tiene como objeto, realizar programas de apoyo social y económico, dirigidos para mejorar las condiciones socioeconómicas de personas y comunidades que enfrentan condiciones de pobreza y marginación en México.

Si contesta que SI, automáticamente el monto propuesto para este fin irá a sumarse al monto Total a Pagar.
Si contesta que NO, el cursor irá directamente al monto propuesto originalmente para que capture en forma manual el monto que usted desee donar, con la condición que anote una cantidad que puede ser igual a $0.00, seleccionando el concepto FUNDEMEX para que el monto anotado se sume al concepto monto Total a Pagar.
Al seleccionar la opción Generar Pago, directamente, sin consultar la Cédula Bimestral, no tendrá la oportunidad de generar el donativo a FUNDEMEX.

La periodicidad de pagos es dependiendo del mes que se pague.

PAGO EXTEMPORÁNEO

Analizado el procedimiento de pago de las cuotas, aportaciones y descuentos en forma oportuna, de conformidad con las disposiciones establecidas en la LSS, Ley del INFONAVIT y sus reglamentos, revisaremos el tratamiento que deberá darse al cálculo de los pagos cuando éstos se presentan con posterioridad a la fecha de vencimiento.
De conformidad con los artículos 40-A de la LSS, 56 de la Ley del INFONAVIT, 117 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización y 37 del Reglamento Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al INFONAVIT, cuando se presente esta situación el importe se actualizará, se calcularán los recargos conforme a los mecanismos establecidos en el CFF, a partir del día siguiente a aquel en que concluya el plazo de pago oportuno.
Es importante hacer los siguientes comentarios:
Los accesorios de las aportaciones de seguridad social se calcularán sobre el total de estas contribuciones omitidas; sin embargo, en los casos en que el patrón omita enterar la actualización o los recargos o pague cantidades menores a las debidas por estos conceptos, el IMSS o el INFONAVIT determinarán en cantidad líquida los importes omitidos, formulando la Cédula de Liquidación correspondientes. Estas deberán ser pagadas dentro de los 15 días hábiles siguientes a aquel en que surta efectos la notificación, para el caso del IMSS y de 45 días tratándose del INFONAVIT.
Cuando la actualización o los recargos determinados por el patrón sean inferiores a los que calcule el IMSS y/o el INFONAVIT, éstos deberán aceptar el pago sin perjuicio de poder ejercer sus facultades de revisión para exigir las diferencias correspondientes.
La Multa determinada por el INFONAVIT, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 30, fracción V, y 55 de la Ley del INFONAVIT, deberá ser pagada junto con el adeudo principal el cual servirá de base para su cálculo, dentro del plazo legal ya referido, en caso contrario la Multa se actualizará.

CALCULO DE PAGO EXTEMPORÁNEO

Como las cuotas obrero-patronales, aportaciones habitacionales, y amortizaciones de créditos de vivienda, se generan por mensualidad o bimestre vencido, los patrones están obligados a pagarlas a más tardar el día 17 del mes o bimestre inmediato siguiente a su causación.
Si lo hacen extemporáneamente, además de cubrir la suerte principal, deben liquidar la actualización y los recargos correspondientes, de acuerdo con los artículos 39 y 40-A de la Ley del Seguro Social; y a los artículos 35, 56 y Sexto Transitorio del Decreto de reforma a la Ley del Infonavit del 6 de enero de 1997.
Supletoriamente a las leyes del Seguro Social y del Infonavit, los numerales 17-A y 21 del CFF, señalan que la actualización se determina aplicando a la suerte principal (adeudo), el factor de actualización, el cual se obtiene dividiendo el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) del mes anterior al más reciente (previo al que se efectuó el pago) entre INPC del mes anterior al más antiguo de dicho periodo (previo al que se debió pagar), y los recargos se calculan multiplicando el monto actualizado del adeudo por la tasa que resulte de sumar las tasas de recargos aplicables para cada uno de los meses transcurridos en el lapso de actualización.
Estas cantidades se generan a partir del día siguiente a aquel en que el adeudo omitido es exigible, como a continuación se cita:

Concepto	Causación
Actualización	Por mes
Recargos	Por mes, o por la fracción transcurrida de mes, del día en que debió hacerse el pago hasta aquel en que éste se efectúe

En el siguiente caso práctico se describen los procedimientos manual y automático (en el SUA) a seguir por los patrones para conocer el costo de no cubrir las contribuciones de seguridad social a tiempo.
Sin bien es de gran apoyo que el SUA determine el costo en comento es recomendable que los empresarios verifiquen dicho cálculo, porque es común que por los problemas que este sistema presenta en sus controladores, sea incorrecto, lo cual repercute en la economía de aquellos.
Caso práctico
Supóngase que la empresa Plásticos Omega, SA de CV no enteró las cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones de vivienda correspondientes a enero, febrero y primer bimestre de 2014, las cuales pagará el 5 de agosto, y por tanto desea conocer el importe de la actualización y recargos generados a dicha fecha.
Datos generales

	Concepto	Enero	Febrero
	Cuotas IMSS	$254,519.69	$229,889.04
Más:	Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (RCV)		212,280.92
Más:	Aportaciones y amortizaciones de vivienda		196,199.77
Igual:	Total de cuotas adeudadas	$254,519.69	$638,369.73

Cálculo manual
Determinación del monto de actualización de las cuotas de enero

	Fórmula	Sustitución
	INPC del mes anterior al que se efectuó el pago (julio estimado)^*	112.722
Entre:	INPC del mes anterior al que se debió pagar (enero)^*	112.505
Igual:	Factor de actualización	1.0019
Por:	Cuotas IMSS adeudadas	$254,519.69
Igual:	Monto actualizado de cuotas	$255,003.28
Menos:	Cuotas IMSS adeudadas	254,519.69
Igual:	Monto de actualización	$483.59

Nota:
* Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de diciembre 2010=100)
2. Determinación del monto de recargos de las cuotas de enero

	Fórmula	Sustitución
	Tasa de recargos del mes de:
	Febrero	1.13%
	Marzo	1.13%
	Abril	1.13%
	Mayo	1.13%
	Junio	1.13%
	Julio	1.13%
Igual:	Tasa total de recargos del período	6.78%
Por:	Monto actualizado de cuotas	$255,003.28
Igual:	Monto de recargos	$17,289.22

3.-Determinación del monto total a pagar de enero

	Fórmula	Sustitución
	Cuotas IMSS adeudadas	$254,519.69
Más:	Monto de actualización	483.59
Más:	Monto de recargos	17,289.22
Igual:	Monto total a pagar	$272,292.50

4.-Determinación del monto de actualización de las cuotas de febrero

	Fórmula	Sustitución
	Fórmula	Cuotas IMSS (mensual)	RCV (bimestral)
	INPC del mes anterior al que se efectuó el pago (julio estimado)¹	112.722	112.722
Entre:	INPC del mes anterior al que se debió pagar (febrero)¹	112.790	112.790
Igual:	Factor de actualización	1.0000²	1.0000²
Por:	Cuotas adeudadas	$229,889.04	$212,280.92
Igual:	Monto actualizado de cuotas	229,889.04	212,280.92
Menos:	Cuotas IMSS adeudadas	229,889.04	212,280.92
Igual:	Monto de actualización	$0.00	$0.00

Notas:
1 Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de diciembre 2010=100)
2 Como el resultado es menor a uno, se considera este valor en términos del numeral 21, quinto párrafo del CFF
5.-Determinación del monto de recargos de las cuotas de febrero

	Concepto	Cuotas IMSS (Mensual)	RCV (bimestral)
	Tasa de recargos del mes de:	Cuotas IMSS (Mensual)	RCV (bimestral)
	Marzo	1.13%	1.13%
	Abril	1.13%	1.13%
	Mayo	1.13%	1.13%
	Junio	1.13%	1.13%
	Julio	1.13%	1.13%
Igual:	Tasa total de recargos del periodo	5.65%	5.65%
Por:	Cuotas adeudadas	$229,889.04	$212,280.92
Igual:	Monto de recargos	$12,988.73	$11,993.87

6.-Determinación del monto de actualización de las aportaciones del primer bimestre

	Fórmula	Sustitución
	INPC del mes anterior al se efectuó el pago (julio estimado)¹	112.722
Entre:	INPC del mes anterior al se debió pagar (febrero)¹	112.790
Igual:	Factor de actualización	1.0000²
Por:	Aportaciones Infonavit adeudadas	$196,199.77
Igual:	Monto actualizado de aportaciones	196,199.77
Menos:	Aportaciones Infonavit adeudadas	196,199.77
Igual :	Monto de actualización	$0.00

Notas:
1 Índices conforme a la nueva base (segunda quincena de diciembre 2010=100)
2 Como el resultado es menor a uno, se considera este valor en términos del numeral 21, quinto párrafo del CFF
7. -Determinación del monto de recargos de las aportaciones del primer bimestre

	Fórmula	Sustitución
	Tasa de recargos del mes de:
	Marzo	1.13%
	Abril	1.13%
	Mayo	1.13%
	Junio	1.13%
	Julio	1.13%
Igual:	Tasa total de recargos del periodo	5.65%
Por:	Aportaciones Infonavit adeudadas	$196,062.43
Igual:	Monto de recargos	$11,077.53

8.- Determinación del monto total a pagar por enero, febrero y primer bimestre

	Fórmula	Enero	Febrero	Bimestral
	Cuotas IMSS adeudadas	$254,519.69	$229,889.04	$212,280.92
Más:	Monto de actualización	483.59	0.00	0.00
	Monto de recargos	17,289.22	12,988.73	11,993.87
Igual:	Subtotal	$272,292.50	$242,877.77	$224,274.79
Más:	Aportaciones Infonavit adeudadas			196,199.77
	Monto de actualización			0.00
	Monto de recargos			11,077.53
Igual:	Total a pagar	$272,292.50	$242,877.77	$431,552.09

Cálculo automático
1 El interesado debe ingresar al SUA con la clave de acceso correspondiente; en el menú Actualizar, opción INPC y recargos, pantalla Actualizar INPC y Recargos, capturar mes a mes los INPC’s y las tasas de recargos correspondientes y posteriormente pulsar los botones Actualizar, Sí y Aceptar en los cuadros de diálogo que aparecen

2 Terminado el registro debe dar clic en Salir a efecto de visualizar y revisar los factores alimentados; en caso de que exista un error basta con sombrear el renglón de que se trate y oprimir el botón Eliminar y después anotar la información correcta

3 Enseguida hay que seleccionar en el menú Cálculos, la opción Pago Extemporáneo. En la pantalla Cálculos Extemporáneos en los espacios Periodo a Procesar y Año a procesar debe elegir el mes y año a determinar (en este caso enero de 2014); en Fecha de Pago debe señalar el día hábil bancario en que a más tardar efectuará el pago (en este ejemplo es 05/08/2014), y posteriormente presionar los botones Calcular y Aceptar.

4 De inmediato se despliega la pantalla Cálculos Extemporáneos, en donde se debe oprimir el botón Mensual a fin de que se despliegue el detalle de la CÉDULA DE DETERMINACIÓN DE CUOTAS EXTEMPORÁNEO, la cual debe guardar en PDF en su equipo de cómputo; archivo que también puede imprimirse pulsando el icono respectivo. Si desea salir del reporte basta con cerrar la pantalla

CONCLUSIÓN SUA

Mi conclusión sobre el SUA que con esta información tendremos una idea mas clara y mas conocimiento de como se lleva a cabo el dar de alta y muchas otras dudas.
Esta información puede ser mi útil para nuestra vida en general.
Ojala esta información te sea muy útil.

SUA

miércoles, 28 de noviembre de 2018

SISTEMA ÚNICO DE AUTODETERMINACIÓN

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